基隆市政府 社會處 Department of Social Affairs
Keelung City Government

疫情肆虐，但各人民團體依法又必須召開相關會議時，該怎麼辦呢？以下是我們的建議：

【理監事會議】
1.按一般情況，視訊會議應於章程中明定有關視訊出席、簽到及表決方式之規定，並提會員大會通過。
2.但倘若防疫期間來不及召開大會修改章程，則仍可以用視訊方式召開理監事會議並執行職務。等疫情結束後，相關事情再提報會員大會，以符合「團體自治」原則。

【會員大會】
1.中央流行疫情指揮中心成立期間，人民團體及合作社得以視訊方式召開會員（社員）大會（代表大會），惟視訊會議仍不得辦理選舉、補選、罷免等事項。
2.因應疫情若需延後召開會議，則必須向主管機關申請延期。延長時間原則應依人民團體選舉罷免辦法第33條規定，以不超過3個月為限。

【章程修正條文參考】（引號內文）
1.理監事通訊選舉辦法：
本會理事、監事，由會員選舉之，分別成立理事會、監事會。
選舉前項理事、監事時，依計票情形得同時選出候補理事，候補監事，遇理事、監事出缺時，分別依序遞補之。
理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單，單一性別應考量不低於三分之一。
「理事、監事得採用通訊選舉。通訊選舉辦法由理事會通過後實施，並報主管機關備查。」
2.理監事視訊會議：
理事應出席理事會議，監事應出席監事會議，理事會、監事會不得委託出席。
「理事會議、監事會議及理監事聯席會議得以視訊會議召集之，理事、監事出席各視訊會議，視為親自出席，簽到及表決方式則配合視訊設備功能辦理。但涉及選舉、補選、罷免等事項，不得採行視訊會議。」
理事、監事連續二次無故缺席理事會、監事會者，視同辭職。

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